ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
DOM Dance Centre
Verzia: 1.0
Účinnosť od: 01.06.2026
Tento dokument vysvetľuje, ako spoločnosť Dance Union s.r.o. spracúva osobné údaje klientov, záujemcov, návštevníkov, účastníkov kurzov, nájomcov, lektorov, uchádzačov o spoluprácu a iných osôb v súvislosti s činnosťou DOM Dance Centre.
Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679, všeobecne známym ako GDPR, a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Dance Union s.r.o.
IČO: 56 899 076
DIČ: 2122492647
IČ DPH: SK2122492647
Sídlo: Bajkalská 14083/2J, 831 04 Bratislava
E-mail: [doplniť e-mail]
Telefón: [doplniť telefón]
Web: [doplniť web]
ďalej len „DOM Dance Centre“, „Prevádzkovateľ“ alebo „my“.
2. Kontaktné údaje pre ochranu osobných údajov
V otázkach týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať:
E-mail: [doplniť GDPR e-mail]
Adresa: Bajkalská 14083/2J, 831 04 Bratislava
3. Aké osobné údaje spracúvame
V závislosti od konkrétnej situácie môžeme spracúvať najmä:
a) meno a priezvisko,
b) e-mailovú adresu,
c) telefónne číslo,
d) údaje uvedené vo formulároch na webovej stránke,
e) údaje o záujme o tanečné kurzy, lekcie, workshopy alebo prenájom sál,
f) údaje o vekovej kategórii, úrovni pokročilosti alebo preferovanom tanečnom štýle,
g) údaje týkajúce sa prenájmu tanečných sál, najmä účel prenájmu, termín, počet osôb a technické požiadavky,
h) údaje od záujemcov o pedagogickú alebo inú spoluprácu, najmä skúsenosti, zameranie, dostupnosť, portfólio alebo odkazy na verejné profily,
i) fakturačné a platobné údaje, ak vznikne zmluvný alebo obchodný vzťah,
j) údaje o rezerváciách, účasti na lekciách, kurzoch alebo prenájmoch,
k) komunikáciu s nami,
l) technické údaje pri používaní webovej stránky, napríklad IP adresa, cookies, identifikátory zariadenia, typ prehliadača, operačný systém a správanie na stránke,
m) fotografie, videozáznamy a audiovizuálne záznamy z aktivít DOM Dance Centre,
n) kamerové záznamy z priestorov DOM Dance Centre, ak sú priestory monitorované kamerovým systémom.
4. Účely a právne základy spracúvania
Osobné údaje spracúvame iba na konkrétne účely a na príslušnom právnom základe podľa GDPR.
4.1 Vybavenie kontaktnej žiadosti alebo dopytu
Ak nás kontaktujete cez formulár, e-mail, telefón alebo iný komunikačný kanál, spracúvame údaje potrebné na vybavenie vašej požiadavky.
Účel: odpoveď na otázku, vybavenie dopytu, komunikácia so záujemcom.
Právny základ: predzmluvné vzťahy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
4.2 Predbežná registrácia a záujem o služby
V úvodnej fáze môže webová stránka slúžiť najmä na zber predbežného záujmu o kurzy, individuálne lekcie, prenájom sál alebo spoluprácu.
Účel: evidencia záujmu, kontaktovanie záujemcu, príprava ponuky, informovanie o spustení registrácie.
Právny základ: predzmluvné vzťahy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
4.3 Poskytovanie služieb klientom
Ak sa klient prihlási na kurz, lekciu, workshop, prenájom alebo inú službu, spracúvame údaje potrebné na poskytnutie tejto služby.
Účel: registrácia klienta, rezervácia miesta, organizácia lekcií, evidencia účasti, komunikácia, riešenie zmien a prevádzkových situácií.
Právny základ: plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
4.4 Prenájom tanečných sál
Pri prenájme tanečných sál spracúvame údaje záujemcov a nájomcov potrebné na vybavenie dopytu, potvrdenie rezervácie, prípravu zmluvy, fakturáciu a ochranu práv.
Účel: vybavenie dopytu, organizácia prenájmu, uzatvorenie a plnenie zmluvy, riešenie prípadných škôd alebo reklamácií.
Právny základ: predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, právna povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
4.5 Spolupráca s lektormi a uchádzačmi o spoluprácu
Ak nás kontaktuje lektor, pedagóg alebo iný záujemca o spoluprácu, spracúvame údaje potrebné na posúdenie spolupráce.
Účel: posúdenie vhodnosti spolupráce, komunikácia, výber lektorov, príprava spolupráce.
Právny základ: predzmluvné vzťahy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
4.6 Účtovníctvo, dane a zákonné povinnosti
Ak vznikne platba, faktúra alebo zmluvný vzťah, spracúvame údaje potrebné na splnenie zákonných povinností.
Účel: účtovníctvo, fakturácia, daňové povinnosti, archivácia dokladov.
Právny základ: právna povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
4.7 Marketingová komunikácia
Môžeme vám zasielať informácie o kurzoch, lekciách, eventoch, otvorení registrácie, novinkách alebo ponukách DOM Dance Centre.
Účel: informovanie o službách, novinkách a aktivitách DOM Dance Centre.
Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ak to umožňujú právne predpisy.
Súhlas s marketingovou komunikáciou môžete kedykoľvek odvolať.
4.8 Analytika a marketing na webovej stránke
Na webovej stránke môžeme používať nástroje ako:
a) Google Analytics,
b) Google Tag,
c) Google Tag Manager,
d) Meta Pixel,
e) iné analytické alebo marketingové nástroje.
Účel: meranie návštevnosti, analýza používania webu, zlepšovanie webovej stránky, meranie reklamy, remarketing a optimalizácia kampaní.
Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ak ide o analytické alebo marketingové cookies a podobné technológie.
Podrobnosti budú uvedené v samostatnom dokumente Cookie Policy.
5. Fotografie, videozáznamy a propagačné materiály
DOM Dance Centre môže počas tanečných lekcií, kurzov, workshopov, masterclassov, predstavení, eventov, otvorených dní alebo iných aktivít vyhotovovať fotografie, videozáznamy alebo iné audiovizuálne záznamy.
Tieto materiály môžu byť použité najmä na dokumentáciu aktivít DOM Dance Centre, prezentáciu atmosféry kurzov, lekcií a podujatí, zverejnenie na webovej stránke, sociálnych sieťach a v online alebo offline propagačných materiáloch.
Fotografie a videozáznamy môžeme spracúvať na základe súhlasu dotknutej osoby, najmä ak je osoba hlavným objektom záberu alebo je materiál určený na marketingové účely. Pri všeobecných atmosférických záberoch zo skupinových aktivít alebo podujatí, kde jednotlivá osoba nie je hlavným objektom záberu, môžeme spracúvanie založiť na oprávnenom záujme DOM Dance Centre.
Pri maloletých osobách budeme pri použití fotografií alebo videozáznamov na verejné alebo marketingové účely spravidla vyžadovať súhlas zákonného zástupcu.
Ak si neželáte byť zachytený/á na fotografiách alebo videách určených na zverejnenie, môžete to oznámiť pred začiatkom aktivity lektorovi, recepcii alebo osobe poverenej fotografovaním či natáčaním.
Fotografie a videozáznamy určené na dokumentačné alebo propagačné účely môžeme uchovávať počas trvania účelu, spravidla najviac 5 rokov, ak neexistuje iný právny dôvod na dlhšie uchovávanie alebo ak súhlas nebol odvolaný skôr.
6. Kamerový systém a video monitoring priestorov
Priestory DOM Dance Centre môžu byť monitorované kamerovým systémom.
Účel: ochrana majetku, ochrana bezpečnosti osôb, prevencia incidentov, riešenie škodových udalostí a ochrana právnych nárokov.
Právny základ: oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Kamerový systém môže monitorovať najmä vstupné priestory, recepciu, spoločné priestory, chodby, vstupy k tanečným sálam, technické alebo skladové priestory, ak je to primerané.
Kamery nebudú umiestnené v šatniach, sprchách, toaletách alebo iných priestoroch, kde by dochádzalo k neprimeranému zásahu do súkromia.
Kamerové záznamy uchovávame spravidla 72 hodín od ich vyhotovenia. Po uplynutí tejto doby sú záznamy automaticky vymazané alebo prepísané, pokiaľ nie je potrebné uchovať konkrétny záznam dlhšie z dôvodu riešenia incidentu, škody, bezpečnostnej udalosti, reklamácie alebo právneho nároku.
7. Osobné údaje maloletých osôb
DOM Dance Centre môže poskytovať služby deťom a osobám mladším ako 18 rokov.
Pri osobách mladších ako 16 rokov môžeme vyžadovať komunikáciu alebo súhlas zákonného zástupcu, najmä pri registrácii na kurz, vytvorení klientského profilu, spracúvaní kontaktných údajov, použití fotografií alebo videí na verejné alebo marketingové účely a marketingovej komunikácii.
Údaje maloletých osôb spracúvame iba v rozsahu potrebnom na organizáciu služieb, bezpečnosť účastníkov, komunikáciu so zákonnými zástupcami a splnenie právnych povinností.
8. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžeme v nevyhnutnom rozsahu poskytovať alebo sprístupniť najmä:
a) poskytovateľom IT služieb, hostingu, webovej platformy a technickej podpory,
b) poskytovateľom rezervačného, CRM alebo komunikačného systému,
c) poskytovateľom e-mailových a marketingových nástrojov,
d) poskytovateľom analytických a reklamných nástrojov, napríklad Google alebo Meta, ak ste udelili príslušný súhlas,
e) účtovníkom, daňovým poradcom, právnikom alebo audítorom,
f) poskytovateľom bezpečnostných služieb alebo kamerového systému,
g) lektorom a personálu DOM Dance Centre, ak je to potrebné na organizáciu služby,
h) orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon alebo ak je to potrebné na ochranu právnych nárokov.
Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely bez vášho súhlasu.
9. Platformy a nástroje
Pri prevádzke webovej stránky a služieb môžeme používať najmä:
a) Framer — platforma na tvorbu a prevádzku webovej stránky,
b) Google Analytics — analytika návštevnosti webu,
c) Google Tag / Google Tag Manager — správa meracích a marketingových značiek,
d) Meta Pixel — meranie reklamy, remarketing a optimalizácia kampaní,
e) e-mailové a formulárové nástroje,
f) rezervačný alebo CRM systém, ak bude zavedený,
g) účtovné a fakturačné systémy,
h) kamerový systém,
i) sociálne siete a reklamné platformy, ak sú použité na propagáciu DOM Dance Centre.
10. Prenos osobných údajov mimo EÚ/EHP
Niektorí poskytovatelia technických, analytických, marketingových alebo sociálnych platforiem môžu spracúvať osobné údaje aj mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v USA.
Ak dochádza k takémuto prenosu, dbáme na to, aby sa uskutočňoval v súlade s GDPR, najmä na základe primeraných záruk, ako sú štandardné zmluvné doložky, rozhodnutie o primeranosti alebo iný právne prípustný mechanizmus.
Kamerové záznamy z bezpečnostného kamerového systému neplánujeme prenášať mimo EÚ/EHP, pokiaľ to nebude nevyhnutné z dôvodu technického zabezpečenia systému alebo právnej povinnosti.
11. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na účel, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi.
Kontaktné dopyty: 12 mesiacov od poslednej komunikácie
Predbežný záujem o kurzy alebo služby: 24 mesiacov alebo do odvolania súhlasu / námietky
Údaje klientov pri poskytovaní služieb: počas trvania zmluvného vzťahu a následne primeranú dobu na ochranu právnych nárokov
Účtovné a daňové doklady: podľa zákonných lehôt, spravidla 10 rokov
Marketingový súhlas: do odvolania súhlasu
Údaje uchádzačov o spoluprácu: 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nie je dohodnuté inak
Fotografie a videá na propagačné účely: spravidla najviac 5 rokov alebo do odvolania súhlasu / oprávnenej námietky
Kamerové záznamy: spravidla 72 hodín
Kamerové záznamy pri incidente: po dobu nevyhnutnú na vyriešenie incidentu alebo ochranu právnych nárokov
Analytické a marketingové cookies: podľa nastavenia konkrétneho nástroja a Cookie Policy
12. Vaše práva podľa GDPR
Ako dotknutá osoba máte právo:
a) na prístup k osobným údajom,
b) na opravu nepresných alebo neúplných údajov,
c) na vymazanie údajov,
d) na obmedzenie spracúvania,
e) na prenosnosť údajov,
f) namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
g) kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
h) podať sťažnosť dozornému orgánu.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
13. Právo namietať
Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie.
To sa môže týkať napríklad niektorých foriem komunikácie, používania všeobecných fotografií alebo videí z podujatí, kamerového systému, ochrany právnych nárokov alebo priameho marketingu, ak je založený na oprávnenom záujme.
14. Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava.
821 04 Bratislava
Web: dataprotection.gov.skzor@pdp.gov.sk
15. Bezpečnosť osobných údajov
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou alebo zničením.
Prístup k osobným údajom majú iba osoby, ktoré ho potrebujú na plnenie svojich pracovných, zmluvných alebo zákonných povinností.
16. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
DOM Dance Centre nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by malo právne alebo obdobne významné účinky na dotknuté osoby.
Pri používaní analytických a marketingových nástrojov môže dochádzať k profilovaniu na reklamné alebo analytické účely, avšak iba v rozsahu umožnenom na základe vášho súhlasu a nastavení cookies.
17. Cookies
Naša webová stránka používa cookies a podobné technológie.
Cookies môžu byť:
a) nevyhnutné,
b) analytické,
c) marketingové,
d) funkčné.
Analytické a marketingové cookies používame spravidla iba na základe vášho súhlasu.
Podrobné informácie sú uvedené v samostatnom dokumente:
18. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, najmä pri zmene služieb, technických nástrojov, právnych požiadaviek alebo spôsobu spracúvania osobných údajov.
Aktuálne znenie bude vždy dostupné na webovej stránke DOM Dance Centre.
19. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňa 01.06.2026.
Tento dokument predstavuje základnú verziu pre úvodnú fázu fungovania DOM Dance Centre. Po zavedení online predaja, plnohodnotného rezervačného systému, členských kont, platobnej brány alebo rozšírených marketingových aktivít môže byť dokument aktualizovaný.
